Product Information Management

Product Information Management

Ein Ort für alle Produktinformationen

Produktinformationen werden in den unterschiedlichsten Kontexten und Formaten benötigt – vom Verkaufskatalog über die Website bis zur Rechnungstellung. In vielen Unternehmen verwaltet die Software für Enterprise Resource Planning (ERP) Daten wie Preise, Masse und Verfügbarkeit. Das Marketing hat jedoch die letzte Produktbeschreibung. Die Entwicklungsabteilung pflegt die Dokumentation in XML, vertriebsrelevante Informationen liegen als Word-Dateien vor.

myCONTENT ist eine intuitive SaaS-Lösung, mit der Sie alle Produktinformationen Ihres Unternehmens zentralisieren und harmonisieren. Egal ob Website, E-Commerce, Printmaterial, Werbemassnahmen oder POS: Alle Kanäle werden von einem zentralen System aus fehlerfrei und automatisiert mit Produktinformationen beliefert.

Das System für das Product Information Management (PIM) steht im Zentrum Ihrer Produktkommunikation. Speichern, verwalten, aufbereiten und bereitstellen: Alles erfolgt in einem zentralen System mit Zugriff für alle beteiligten Personen und Systeme. Medienneutral, intuitiv und per Schnittstelle verbunden mit Ihren ERP-, E-Commerce- und MDM-Lösungen und weiteren Geschäftsanwendungen. Alles steht jederzeit an jedem Ort zur Verfügung – in der passenden Sprache, im richtigen Format, in zielgruppengerechter Form.

Ihr Gewinn

Höchste Effizienz bei Datenpflege, -erfassung und -veröffentlichung

Das PIM-System kann per Schnittstelle mit ERP und DAM verbunden werden und bildet so die zentrale Quelle für alle Produktinformationen. Mitarbeitende pflegen hier zentral alle produktrelevanten Informationen und steuern die Veröffentlichung in alle Kanäle aus einer einzigen Datenbank heraus. Verabschieden Sie sich von unterschiedlichen Quellen und Speicherorten, veralteten Daten und aufwendigen Abstimmungsprozessen.

Konsistente und akkurate Produktinformationen in jedem Kanal

Als zentrales System vereinheitlicht die PIM-Lösung alle Produktinformationen Ihres Unternehmens. Anreichern, Aufbereiten und Verwalten erfolgen medienneutral, sodass die Produktinformationen einfach und automatisiert in jeden angebundenen Kanal ausgeleitet werden können. Fehlerhafte Daten, abweichende Informationen und veraltete Angebote sind damit ausgeschlossen.

Kürzere Time-to-Market in der Produktkommunikation

Alle Kanäle werden von einem zentralen System aus mit Produktinhalten versorgt, egal ob Onlinekanäle, Print oder POS. Wenn sich Daten oder Preise ändern oder neue Produkte und Informationen verfügbar sind, kann das PIM alle Materialien und Werbemittel automatisch aktualisieren. Der Aufwand in der Produktion reduziert sich deutlich und Änderungen sind jederzeit kurzfristig machbar.

Höhere Conversions bei weniger Retouren und Reklamationen

Produktinformationen in höchster Qualität verbessern das Kundenerlebnis nachweislich. Zu jedem Zeitpunkt und in jedem Kanal versorgen Sie Kundinnen und Kunden mit verlässlichen und konsistenten Informationen und steigern so die Anzahl Ihrer Conversions. Aber Sie verdienen nicht nur, sondern sparen auch: Indem Sie Fehler und falsche Daten vermeiden, sinkt die Zahl der Retouren und Reklamationen spürbar.

Einfacher Zugriff für Mitarbeitende, Dienstleistende und Partnerfirmen

Die Lösung ist vollständig browserbasiert und intuitiv bedienbar. So sparen Sie nicht nur aufwendige Ausbildung und Trainings, Sie binden auch alle Beteiligten einfach in den Prozess ein. Ob Niederlassung, Partnerfirma oder externe Agentur: Alle Anwendenden mit einem Account können von überall auf das System zugreifen und Produktinformationen bearbeiten oder veröffentlichen. Natürlich nur, wenn Sie dies erlauben. Mit granularen Rechten und Rollen steuern Sie den Zugriff punktgenau.

Screenshot des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Was ist Product Information Management?

Product Information Management (PIM) bezeichnet eine Software, mit der Sie alle Produktinformationen Ihres Unternehmens zentral speichern, verwalten und bereitstellen. Die zentrale Lösung konsolidiert Daten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen, wie dem Enterprise Resource Planning (ERP), der Warenwirtschaft, dem Master Data Management (MDM) oder dem Digital Asset Management (DAM). Ein PIM-System verwaltet alle Inhalte medienneutral und ermöglicht so die Veröffentlichung in alle digitalen und analogen Kanäle.

PIM-Lösungen bieten einen zentralen Produktkatalog für alle Marketing-, Vertriebs- und E-Commerce-Kanäle.

Die nachhaltige PIM-Lösung

myCONTENT ist das integrierte Product-Information-Management-System von myPUBLISH. Es umfasst die gesamte digitale Produkt-Prozesskette: vom Daten-Input bis zur crossmedialen Veröffentlichung.

Screenshot des Imports des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Automatisierter Import

Alle Inhalte aus myASSETS sind bereits in myCONTENT integriert. Standardisierte Schnittstellen binden Unternehmenssoftware wie ERP- oder MDM-Systeme an und sind über XML konfigurierbar. Alle importierten Produktinformationen werden automatisch in myCONTENT gespeichert.

Screenshot der multimedialen Anreicherung des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Multimediale Anreicherung

Kampagnen, Angebote und Artikel können mit angebundenen externen Editoren bearbeitet werden. Alle Produkte werden mit passenden Mediendaten verknüpft und verwaltet – von Bildern bis zu Layouts, Videos, Audio- und 3D-Dateien. Workflows sind spezifisch an Ihr Unternehmen angepasst und unterstützen verschiedenste Rollen wie Texten, Redaktion, Übersetzung und Korrektorat.

Screenshot der Werbemittelplanung des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Integrierte Werbemittelplanung

Im Katalogmanager von myCONTENT findet die Planung der einzelnen Werbemittel statt. Ein kundenspezifischer Workflow regelt den Ablauf der Produktion. Die PIM-Lösung unterstützt verschiedenste Rollen wie Produktmanagement, Redaktion, Korrektorat, Übersetzung und Layout.

Screenshot der Seitenplanung des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Seitenplanung komplexer Veröffentlichungen

Das System integriert eine umfangreiche Seitenplanung. Zuvor erstellte Templates werden im PIM-System bearbeitet, verwaltet und von autorisierten Anwenderinnen und Anwendern befüllt. In Kombination mit dem umfangreichen Rechtemanagement lassen sich so komplexe Kampagnen und Aktionen fehlerfrei automatisieren.

Screenshot der Veröffentlichung von Inhalten des Product Information Management (PIM) von myPUBLISH im Notebook - n c ag

Crossmediale Veröffentlichung

Alle Inhalte können mit allen verlinkten Assets an externe Systeme übergeben werden – kanalspezifisch aufbereitet und mit integrierter Qualitätsprüfung. Standardisierte Schnittstellen binden Content-Management-Systeme an und können unterschiedliche Formate parallel bedienen. Zudem unterstützt die PIM-Lösung Standard-Exportformate wie CSV und XML.

Screenshot einer Übersichtsgrafik von myPUBLISH im allen Anwendungen im Notebook - n c ag

Integriert in myPUBLISH

myPUBLISH ist ein webbasiertes Publishing-Portal mit einheitlicher Benutzeroberfläche, individueller Userverwaltung und übergreifendem Reporting. Es integriert myCONTENT mit anderen modularen Lösungen nahtlos in eine Anwendung. So erhalten Sie ein intuitives Produkt-Portal mit minimalem Betreuungsaufwand für die User. Das Ergebnis: Höchste Datenqualität und schnelle Veröffentlichung in allen Kanälen, jederzeit.

Die Plattform wird als Software as a Service (SaaS) in unserem Schweizer Rechenzentrum mit modernstem Sicherheitskonzept und höchster Verfügbarkeit gehostet und betrieben. Ihre fertige Lösung beziehen Sie zu flexiblen Kosten direkt von uns. Individuell, transparent und ohne hohen Anfangsinvest.

Unsere Kunden sprechen für uns


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Yanick Belart, Franke Group

Teamleader Electronic Business Solutions
«Mit myPUBLISH verfügen wir über eine sehr flexible Mediendatenbank, mit der wir in einem System Inhalte für die unterschiedlichsten Abteilungen verwalten und zentral zur Verfügung stellen können. Durch die Lösung der n c ag konnten wir nicht nur unsere Prozesse effizienter gestalten, sondern auch erhebliche Produktionskosten einsparen.»

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Nevena Milutinovic, Twerenbold Reisen AG

Projektleiterin Digital
«Unsere Produktionsprozesse und Publikationen sind komplex. Darum benötigen wir einen Partner, der über eine eigene Software-Entwicklung verfügt, um Anpassungen schnell umzusetzen und individuelle, auf uns abgestimmte Lösungen zu liefern. Die n c ag unterstützt uns mit hohem Know-how und Verlässlichkeit dabei, unsere Datenhaltung zu optimieren und unsere Katalogproduktion zu automatisieren.»
Zwei Angestellte der n c ag bearbeiten ein Layout am Computer, symbolisch für Digital Publishing und Medien-Services - n c ag

Publishing at its finest

Wir unterstützen unsere Kunden seit über 60 Jahren als Medien-Dienstleister. Und seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir digitale Publishing-Lösungen. Heute vertrauen uns über 50 namhafte nationale und internationale Unternehmen wie AMAG, Victorinox, SWISS, Volg und Schweiz Tourismus.

Warum das für Sie interessant ist? Publishingprozesse sind komplex und um passende Software-Lösungen zu entwickeln, braucht es Ideen, Prozesswissen und Expertise. Wir haben schon viele Veränderungen und Umbrüche mitgestaltet, daraus gelernt und uns weiterentwickelt. Und dieses Know-how bringen wir in jedes Projekt mit ein.

Sie erhalten ein Gesamtpaket von der Planung über die Umsetzung und Implementierung bis zur Kontrolle und Messung. Und wir nehmen uns die Zeit, Ihre Anforderungen und Herausforderungen wirklich zu verstehen und passende Lösungen zu finden. Unsere langjährigen Kunden bestätigen das.

Ihre Experten für Digital Publishing

Falls wir Sie beim nächsten Projekt unterstützen können, stehen wir für erste Gespräche und Beratungen gerne zur Verfügung. Einfach bei uns melden.

Einige unserer Referenzen

Franke Group

Franke Group

Mit myPUBLISH verwaltet Franke alle Marketing- und Produktinformationen in einem zentralen Portal, schafft effiziente Prozesse und spart Kosten in der Produktion.

Glutz AG

Glutz AG

Der Spezialist für Zugangslösungen setzt mit myPUBLISH auf einen zentralen Zugang zu allen Produktinformationen und die Automatisierung von Produktdatenblättern.

Rotho Kunststoff AG

Rotho Kunststoff AG

Der Aufbewahrungsspezialist setzt auch bei der Verwaltung seiner Medien- und Produktinformationen auf eine saubere Lösung und automatisiert die Werbemittelproduktion mit myPUBLISH.

SGVSB

SGVSB

Mit myPUBLISH zentralisiert der Schweizerische Grosshandelsverband der Sanitären Branche die Produktdaten und macht automatisiertes Publishing aus einem zentralen Portal möglich.

Hotelplan Suisse (MTCH AG)

Hotelplan Suisse (MTCH AG)

Das Reiseunternehmen verwaltet mit myPUBLISH seine Medien- und Produktinformationen höchst effizient und sorgt für Automatisierung bei den Reisekatalogen.