Database Publishing
Automatisierung für Ihre Publikationen
Sie produzieren für Ihre Produkte und Dienstleistungen regelmässig Werbemittel wie POS-Material, Kataloge und Preislisten? Dann wissen Sie, wie aufwendig und fehleranfällig die Produktion dieser Unterlagen ist, wenn Sie ausschliesslich manuell im Layoutprogramm erfolgt. Die Daten müssen immer wieder neu strukturiert werden, das Layout ist nicht mit Datenquellen verknüpft und Aktualisierungen kosten Zeit und Mühe.
myCATALOG ist eine flexible SaaS-Lösung, mit der Sie die Erstellung Ihrer Publikationen automatisieren. Egal ob Produktkataloge, Preislisten oder Datenblätter: Strukturierte Layoutvorlagen sind direkt mit den Produktdaten verknüpft und Sie erstellen druck- oder webfähige PDFs auf Knopfdruck, ganz ohne manuelle Layoutarbeit.
Dabei können Sie auch komplizierte Logiken individuell abbilden und bei Bedarf nachträglich im Katalogsystem eingreifen, zum Beispiel um Templates zu wechseln oder einzelne Produkte aus- bzw. einzublenden. Da die Lösung auf dem PDF-Standard basiert, werden selbst tausende von Seiten in kürzester Zeit generiert – und Sie sparen sich teure Lizenzen für DTP- und Layoutprogramme. Selbstverständlich passt das System für gedruckte Publikationen automatisch die Paginierung und die Indexe an, berechnet Druckbögen und berücksichtigt auf Wunsch auch Schnitt- und Stanzmarken, Papiermerkmale, Schwarzwechsel usw.
Ihr Gewinn
Was ist Database Publishing?
Database Publishing bezeichnet Verfahren der datenbankgestützten und automatischen Medienproduktion. Inhalte und Produktinformationen wie Beschriebtexte, Artikelnummern und Preisinformationen werden in einer Datenbank verwaltet, mit Layoutvorlagen (Templates) verknüpft und automatisch formatiert. Das entstehende Layout aktualisiert sich bei Änderungen selbst und eine aufwendige grafische Gestaltung entfällt durch die Automatisierung, was die Kosten und den Zeitaufwand reduziert.
Database Publishing, auch Dynamic Publishing genannt, kommt vor allem bei strukturierten und Template-basierten Publikationen wie Preislisten, Datenblättern und Katalogen zum Einsatz. Es ist vor allem für Unternehmen mit einem grossen Produktportfolio etwa der Reisebranche, des Detailhandels und der Industrie interessant.
Automatisierte Print-Layouts mit Database Publishing
myCATALOG ist das integrierte Database-Publishing-Tool von myPUBLISH. Es automatisiert die Produktion standardisierter Werbemittel und Publikationen. Schnell, kostengünstig und fehlerfrei.
Datenquellen
Als Datenquelle lassen sich alle Systeme nutzen, in denen Informationen strukturiert vorgehalten werden: ein ERP-, ein Warenwirtschafts- oder ein PIM-System (myCONTENT), aber auch eine strukturierte Excel-Datei. Der Seitenspiegel kann bereits in der Datenquelle geplant werden und beim Einsatz von myCONTENT steht eine Layoutvorschau direkt im PIM-System zur Verfügung.
Flexible Templates
Alle Templates werden nach Ihren Vorgaben programmiert. Auf Basis dieser Templates können in Minuten selbst umfangreiche und komplexe Produktkataloge ganz ohne den Einsatz externer Layoutprogramme generiert werden. Die Templates sind flexibel – so können Sie festlegen, dass das Layout sich an die für die Seiten ausgelesenen Produkte anpasst, also je nach Produktsegment variiert. Sie können ausserdem definieren, welche Produkteigenschaften für den Content Ihrer spezifischen Publikation importiert werden sollen.
Individuelle Layouteinstellungen
Sie erstellen und verwalten verschiedene Layouteinstellungen und bilden damit unterschiedliche Marken, Designs, Märkte oder Zielgruppen ab. In diesen Einstellungen definieren Sie auch Indexe und Kapitelübersichten, berücksichtigen die Textlänge für das Template oder legen das automatische Einlesen vorproduzierter Seiten oder Werbeanzeigen fest. Ebenso lassen sich Parameter wie Masseinheiten, Währungen, Sprachen oder Artikelnummern bestimmen.
Automatische Layouterstellung
Aufgrund Ihrer Einstellungen erstellt das System automatisch das fertige Layout. Soweit das vorgesehen ist, passt es dabei die Formathöhe an die Textmenge an. Bei gedruckten Publikationen werden Druckbögen berücksichtigt, die entsprechenden Leerseiten ergänzt, die Paginierung und die Indexe aktualisiert, Stanz- und Schnittmarken eingefügt sowie Informationen zu Papier und Schwarzwechsel verarbeitet.
Nachträgliche Anpassung
Das System prüft auf Übersatz, berücksichtigt Umbruchregeln, kontrolliert die Auflösung von Bilddateien und gibt visuelle Hinweise bei Problemen. In einem intuitiven browserbasierten User Interface können vor der Freigabe oder vor dem Publizieren Inhalte angepasst, ergänzt, gelöscht und verschoben werden, bei Bedarf auch mit Aktualisierung der zugrunde liegenden Datenquelle.
Integriert in myPUBLISH
myPUBLISH ist ein webbasiertes Publishing-Portal mit einheitlicher Benutzeroberfläche, individueller Userverwaltung und übergreifendem Reporting. Es integriert myCATALOG mit anderen modularen Lösungen nahtlos in eine Anwendung. So erhalten Sie ein intuitives Publishing-Portal mit minimalem Betreuungsaufwand für die User. Egal ob Sie online, gedruckt oder über mehrere Kanäle publizieren möchten.
Die Plattform wird als Software as a Service (SaaS) in unserem Schweizer Rechenzentrum mit modernstem Sicherheitskonzept und höchster Verfügbarkeit gehostet und betrieben. Ihre fertige Lösung beziehen Sie zu flexiblen Kosten direkt von uns. Individuell, transparent und ohne hohen Anfangsinvest.
Unsere Kunden sprechen für uns
Martin Fehrlin, Vögele Reisen AG
Geschäftsleiter
«Mit myPUBLISH erstellen wir die Kataloge von Vögele Reisen. Dank der automatischen und direkten Umsetzung erlaubt uns das System ein äusserst effizientes Arbeiten. Früher hatten wir eine deutlich längere Produktionszeit und mehr Stress im Prozess. Wir sind voll begeistert, von der Software und auch vom Einsatz des Teams der n c ag.»
Nevena Milutinovic, Twerenbold Reisen AG
Projektleiterin Digital
«Unsere Produktionsprozesse und Publikationen sind komplex. Darum benötigen wir einen Partner, der über eine eigene Software-Entwicklung verfügt, um Anpassungen schnell umzusetzen und individuelle, auf uns abgestimmte Lösungen zu liefern. Die n c ag unterstützt uns mit hohem Know-how und Verlässlichkeit dabei, unsere Datenhaltung zu optimieren und unsere Katalogproduktion zu automatisieren.»
Effizienz und Kostenreduktion mit automatisierter Katalogproduktion
Die Twerenbold Reisen Gruppe automatisiert mit myPUBLISH die gesamte Katalogproduktion der Unternehmensgruppe. Mit dem System verwalten die 70 Anwendenden über 60 000 Bilder sowie 2500 Reisen und produzieren rund 80 Kataloge mit insgesamt 5000 Seiten im Jahr. Eine gewaltige Aufgabe, die durch die automatisierte Lösung stark erleichtert und viel effizienter geworden ist. Wie das genau funktioniert und welche Erfahrungen Twerenbold mit dem neuen System gemacht hat, erfahren Sie in unserer Case Study.
Publishing at its finest
Wir unterstützen unsere Kunden seit über 60 Jahren als Medien-Dienstleister. Und seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir digitale Publishing-Lösungen. Heute vertrauen uns über 50 namhafte nationale und internationale Unternehmen wie AMAG, Victorinox, SWISS, Volg und Schweiz Tourismus.
Warum das für Sie interessant ist? Publishingprozesse sind komplex und um passende Software-Lösungen zu entwickeln, braucht es Ideen, Prozesswissen und Expertise. Wir haben schon viele Veränderungen und Umbrüche mitgestaltet, daraus gelernt und uns weiterentwickelt. Und dieses Know-how bringen wir in jedes Projekt mit ein.
Sie erhalten ein Gesamtpaket von der Planung über die Umsetzung und Implementierung bis zur Kontrolle und Messung. Und wir nehmen uns die Zeit, Ihre Anforderungen und Herausforderungen wirklich zu verstehen und passende Lösungen zu finden. Unsere langjährigen Kunden bestätigen das.
Ihre Experten für Digital Publishing
Falls wir Sie beim nächsten Projekt unterstützen können, stehen wir für erste Gespräche und Beratungen gerne zur Verfügung. Einfach bei uns melden.
Mike Spoerri
COO, Key Account Manager
Einige unserer Referenzen
Twerenbold Reisen AG
Der Reiseveranstalter automatisiert mit myPUBLISH seine Katalogproduktion und vertraut auf unsere professionellen und kostengünstigen Medien-Services für die Werbemittelproduktion.
Interhome (HHD AG)
Automatisierte Katalogproduktion, Werbemittel für alle Kanäle und effiziente Verwaltung von Produktinformationen: mit dem zentralen Portal myPUBLISH kein Problem für das Touristikunternehmen.
KWC Group AG
Mit myPUBLISH zentralisiert KWC alle Marketing- und Produktinformationen in einem Portal und sorgt für Effizienz und tiefe Kosten mit der vollautomatischen Katalogproduktion.
Hotelplan Suisse (MTCH AG)
Das Reiseunternehmen verwaltet mit myPUBLISH seine Medien- und Produktinformationen höchst effizient und sorgt für Automatisierung bei den Reisekatalogen.