Volg Konsumwaren AG

Volg Konsumwaren AG

«frisch und fründlich» Aktionswerbung

Der Schweizer Spezialist für Dorfläden und Kleinflächen automatisiert mit myPUBLISH die gesamte Angebotswerbung für alle wöchentlichen Aktionen. Zudem sorgt das System für konsistente Produktinformationen vom Newsletter und Zeitungsinserat über Webbanner bis zum Magazin, der Website und der eigenen Rezeptdatenbank. Dabei vertraut Volg auch auf unsere professionellen und kostengünstigen Medien-Services.

Die Mitarbeitenden aus Werbung und Beschaffung nutzen das System, um jede Woche mehr als 600 Läden vor Ort mit frischer Aktionswerbung in Deutsch und Französisch zu versorgen und sämtliche Werbemittel für die verschiedensten Medienkanäle zu erstellen. Heute schafft dies ein kleines Team, stets pünktlich, mit den richtigen Preisen und korrekten Informationen. Die automatisierte Lösung ist ein essenzielles Instrument, das die Werbemittelerstellung stark vereinfacht.

Vielfältige Vorteile

Jede Woche frische Werbung

Lebensmittel stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit von Volg. Mit dem automatisierten Prozess werden die Frische-Aktionen innerhalb von nur vier Tagen in die Volg-Läden geliefert. So ist garantiert, dass jede Woche neue Frischprodukte in allen Läden und freien Verkaufsstellen beworben und dabei selbst kurzfristige Änderungen an Preis und Verfügbarkeit berücksichtigt werden.

Fachkompetenz in Preisgestaltung und Aktionen

Durch die direkte Anbindung an das Produktionsplanungssystem können jede Woche mehrere Hundert Aktionsartikel in allen Verkaufsstellen neu ausgezeichnet und in den Aktionen und saisonalen Aktivitäten beworben werden. Das Korrektorat der n c ag garantiert dabei die Qualität aller Texte und Übersetzungen.

Nahe am Kunden in jedem Format und Medium

Das Product Information Management (PIM) myCONTENT verwaltet alle Produkte und ermöglicht Volg die Bereitstellung von Werbemitteln in allen Kanälen, die seine Kunden nutzen. Egal ob Aktionsplakat, Webbanner, Newsletter, Website, Zeitungsinserat oder Mailings – alle Werbemittel werden nicht nur in einem Tool produziert, sondern speisen sich auch aus einer zentralen Datenquelle.

Achtsamer Umgang mit den eigenen Ressourcen

Das System organisiert alle Prozessschritte der Werbemittelproduktion in automatisierten Workflows und entlastet dadurch die Mitarbeitenden. Informationen wie Preise und Texte liegen für jedes Produkt genau einmal vor, egal in welchem Format und Medium sie publiziert werden. So geschehen Aktualisierungen innerhalb von kürzester Zeit. Und viele Formate erstellen die Marketingmitarbeitenden Template-basiert und ohne weitere Hilfe von Layoutern oder Agenturen.

Nachhaltige Digitalisierung und kontinuierliche Adaption

Volg vertraut bereits seit über 25 Jahren auf die Publishing-Kompetenz der n c ag und legt viel Wert auf eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Heute setzt das Unternehmen in Marketing und Kommunikation mit myPUBLISH auf ein umfassendes und automatisiertes Publishingsystem. Und immer noch ist das System in kontinuierlichem Wandel und wird gemeinsam weiterentwickelt und an sich verändernde Anforderungen angepasst.

Lösungen für alle Anforderungen

myPUBLISH integriert nahtlos verschiedene modulare Software-Lösungen.

Flexible Medien- und Rezeptdatenbank

Mit myASSETS steht Volg ein äusserst flexibles Digital Asset Management (DAM) zur Verfügung. Alle Medien-Assets der angebotenen Produkte können hier an einer zentralen Stelle gespeichert und verwaltet werden: Bilder, Logos, Labels, aber auch Beschreibungstexte und Übersetzungen.

Konsistente Produktinformationen für alle Kanäle

Das Product Information Management (PIM) myCONTENT ist per Schnittstelle mit SAP integriert und bezieht von dort Produkt- und Planungsinformationen. So bildet es die zentrale Datenquelle der Werbemittelproduktion für alle Medien und beliefert auch externe Systeme, wie zum Beispiel die Website.

Hybride Werbemittelplanung und -erstellung

In myCATALOG erstellt Volg Aktionsformate wie Plakate und Zeitungsinserate. Prozessschritte der Marketing-Mitarbeitenden werden vom System mit Workflows und Infomails begleitet und überwacht.

Automatisierte PDF-Produktion

Mit der Web-to-Print-Lösung myPOD erstellen die Marketing-Mitarbeitenden PDFs auf Basis von Templates. So können innert Minuten Werbemittel generiert werden, ganz ohne die Unterstützung von Experten oder den Einsatz zusätzlicher Layoutprogramme. Es entstehen so preisaktuelle Regal-Stopper, aber auch Werbeplakate für die verschiedenen saisonalen Aktivitäten von Volg.


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Tamara Scheibli, Volg Konsumwaren AG

Leiterin Kommunikation/Werbung
«Bei Volg pflegen wir langjährige Beziehungen zu unseren Lieferanten und externen Partnern. Die Zusammenarbeit mit der n c ag ist professionell, partnerschaftlich und von gegenseitigem Respekt geprägt. Dies schätzen wir sehr.»

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Alina Dittli, Volg Konsumwaren AG

Kommunikation/Werbung
«myPUBLISH ist für uns ein essenzielles Instrument für die Werbemittelerstellung. Früher gab es viele Abstimmungen über E-Mail, heute sind alle Informationen und Prozesse in einem System integriert. Und alles ist medienneutral, über alle Kanäle gleich und in Workflows organisiert.»

Weiterentwicklung: nah, überschaubar und persönlich

Volg ist in den Schweizer Dörfern daheim, und das bis in die entlegensten Täler. Die Volg-Läden sind oft Treffpunkte, wo man sich noch persönlich kennt. Und diese Nähe und menschliche Komponente zeigt sich auch in der Evolution von Kommunikation und Marketing. Seit mehr als 25 Jahren vertraut Volg auf die Experten der n c ag, die ihnen mit Rat und Tat vor Ort zur Seite stehen. So wurden gemeinsam die gesamten Prozesse der Werbemittelproduktion digitalisiert und in myPUBLISH nachhaltig abgebildet.

Und auch diese Lösung ist nicht abgeschlossen, sondern wird achtsam gemeinsam weiterentwickelt. Ein neues Produktionsplanungssystem in SAP hat es beispielsweise möglich gemacht, statt einer kleinen Auswahl nun Preisauszeichnungen für alle Aktionsprodukte auszugeben. Nach einer Aktualisierung der Preisbekanntgabeverordnung wurde der 100-g-Preis im PIM-System implementiert und kann auf Knopfdruck in alle Werbemittel ausgegeben werden. Und nicht zuletzt wünschen die Kunden, in immer mehr Kanälen und Medien informiert zu werden, worauf Volg mit der Website, dem Kundenmagazin, Newslettern und Bannerwerbung reagiert.

Über Volg

Volg ist der Spezialist für Dorfläden und Kleinflächen in der Deutschschweiz und Westschweiz. Kundennähe wird gelebt – als naheliegende Einkaufsgelegenheit sowie im persönlichen Kontakt.

Die Volg Konsumwaren AG gehört zur fenaco Gruppe, die 1993 durch den Zusammenschluss von sechs landwirtschaftlichen Genossenschaftsverbänden gegründet wurde und als Kundin der Landwirte dafür sorgt, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen.

Weitere Referenzen

AMAG

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Die AMAG setzt mit myPUBLISH auf ein flexibles Publishing-Portal für die Automatisierung ihrer Werbemittelproduktion und spart Zeit und Geld im Vergleich zur früheren Lösung.

Hotelplan Suisse (MTCH AG)

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Das Reiseunternehmen verwaltet mit myPUBLISH seine Medien- und Produktinformationen höchst effizient und sorgt für Automatisierung bei den Reisekatalogen.

Interhome (HHD AG)

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Automatisierte Katalogproduktion, Werbemittel für alle Kanäle und effiziente Verwaltung von Produktinformationen: mit dem zentralen Portal myPUBLISH kein Problem für das Touristikunternehmen.

Swiss Travel System AG

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Die Marketinggesellschaft nutzt unsere professionelle Bildbearbeitung und zentralisiert mit myPUBLISH die Verwaltung aller Medien- und Produktinformationen in einem Portal.

Hyundai Suisse

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Hyundai setzt mit myPUBLISH auf ein zentrales Portal für das Management und Publishing der Werbemittel und nutzt dabei auch unsere kompetenten und preiswerten Medien-Services.

Renault Suisse SA

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Renault Suisse setzt nicht nur auf unsere Expertise in Bildbearbeitung und Layout-Services – mit dem zentralen Publishing-Portal sinken auch die Kosten der Werbemittelproduktion.

Volg Konsumwaren AG

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Volg vertraut nicht nur auf unsere professionellen Medien-Services für seine Werbemittel, sondern zentralisiert mit myPUBLISH auch Management und Produktion in Print und Online.

Jumbo

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Jumbo machte mit myPUBLISH das Management von Produktcontent und Publikationen effizient und vertraute auf unsere professionellen Medien-Services bei der Werbemittelproduktion.