Twerenbold Reisen AG

Twerenbold Reisen Gruppe

Effizienz und Kostenreduktion mit automatisierter Katalogproduktion

Der schweizerische Reiseveranstalter automatisiert mit myPUBLISH die gesamte Katalogproduktion von Twerenbold Reisen, Reisebüro Mittelthurgau, Imbach Reisen und Vögele Reisen. Dabei vertraut die Gruppe auch auf unsere professionellen und kostengünstigen Medien-Services.

Mit dem System verwalten die 70 Anwendenden über 60 000 Bilder sowie 2500 Reisen und produzieren rund 80 Kataloge mit insgesamt 5000 Seiten im Jahr. Eine gewaltige Aufgabe, die durch die automatisierte Lösung stark erleichtert und viel effizienter geworden ist. Heute produziert die Gruppe eine gleichbleibende Anzahl an Katalogen bei reduzierten Ressourcen und hoher Mitarbeitendenzufriedenheit.

Vielfältige Vorteile

Effizienz, Geschwindigkeit und Kostensenkung

Durch den Einsatz der Native-PDF-Technologie können Kataloge innerhalb von Minuten automatisch und fehlerfrei erstellt werden. Mit einem enormen Geschwindigkeitsvorteil gegenüber klassischen Verfahren, bei entfallenden Kosten für Layoutprogramme. Auch die internen Prozesse bis zur Katalogproduktion und zum Web-Release sind mit Workflows automatisiert und viel einfacher geworden.

Freiheit für Produktverantwortliche

Auf Basis von Templates können innert Minuten alle Publikationen ohne den Einsatz von Expertinnen und Experten oder zusätzliche Layoutprogramme generiert werden. Selbst komplexe Reisekataloge lassen sich automatisieren und mit flexiblen Layoutelementen regelbasiert verändern. Der gesamte Prozess gestaltet sich viel schlanker und liegt von der Layoutgenerierung bis zur finalen Freigabe in der Hand des Marketings oder der zuständigen Produktverantwortlichen.

Vollständigkeit und Zukunftssicherheit

Die integrierte Komplettlösung bietet alle benötigten Anwendungen in einem Portal: Bilddatenbank, Produktdatenverwaltung, Katalogproduktion und Flipping-Book-Erstellung. Und das mit einheitlicher Benutzeroberfläche, Mandantenfähigkeit und Schnittstellen zur relevanten Unternehmenssoftware. So ist sichergestellt, dass sich auch kommende Anforderungen und Weiterentwicklungen Schritt für Schritt abbilden lassen.

Erfahrung, Know-how und grosse Kundennähe

Die Plattform basiert auf über 60 Jahren Publishing-Erfahrung und wird als Software as a Service (SaaS) in Schweizer Rechenzentren mit modernstem Sicherheitskonzept und höchster Verfügbarkeit gehostet und betrieben. Die Projektleitenden sorgen für schnellste Reaktionszeiten und arbeiten, wie auch alle Entwickler, vor Ort in der Schweiz, kennen und verstehen das System und finden für jedes Problem eine schnelle und unbürokratische Lösung.

Schnellere Prozesse, Entlastung der Mitarbeitenden und höhere Benutzerfreundlichkeit

Vor der Einführung von myPUBLISH war ein System im Einsatz, das viele manuelle Arbeitsschritte und Abstimmungen erforderte und den Verantwortlichen keine Möglichkeit bot, selbst einzugreifen. Die Katalogproduktion nahm viel Zeit in Anspruch, bei gleichzeitig hoher Arbeitslast aller Mitarbeitenden.

Der Wunsch nach höherer Benutzerfreundlichkeit und einer Entlastung der für die Katalogproduktion Verantwortlichen gab den Ausschlag, die bestehenden Prozesse zu überdenken. Die neue Lösung sollte zudem mehr Möglichkeiten bieten, selbst einzugreifen, sowie das Pflegen der Reiseinformationen vereinfachen und verbessern. Und nicht zuletzt sollte das System zukunftssicher sein und Ausleitungen über die Katalogproduktion hinaus unterstützen.

Lösungen für alle Anforderungen

myPUBLISH integriert nahtlos verschiedene modulare Software-Lösungen. Damit realisiert die Twerenbold Reisen Gruppe ein intuitives Publishing-Portal mit bester Benutzerfreundlichkeit und minimalem Betreuungsaufwand für die User.

Flexible Bild- und Mediendatenbank

Mit myASSETS steht der Twerenbold Reisen Gruppe ein äusserst flexibles Digital Asset Management (DAM) zur Verfügung. Die Produktverantwortlichen pflegen alle Bilder und Karten zu ihren Reisen direkt im System, während das Marketing viele weitere Bilder hochlädt. Die Inhalte werden für die einzelnen Firmen der Gruppe getrennt verwaltet und gepflegt. Das System bildet nicht nur die Grundlage der Katalogproduktion, sondern ist auch die zentrale Bildquelle für die angebundenen Websites.

Umfangreiche Inhaltsplanung für alle Kanäle

Im integrierten Product Information Management (PIM) myCONTENT pflegen und verwalten die Produktverantwortlichen ihre Reisen. Leistungen, Preise, Tagesprogramme und Ausflüge, Content für Web und Print, kurze sowie ausführliche Beschreibungen und vieles mehr: In der Vorschau können die Inhalte direkt im Layout geprüft und korrigiert werden. Nach einem Lektorat werden die Reisen nicht nur freigegeben, sondern auch ins Web veröffentlicht und für die kommenden Kataloge geplant.

Automatisierte Katalogproduktion

In myCATALOG stellen die Marketingmitarbeitenden die Kataloge auf Basis von Templates zusammen und platzieren die einzelnen Reisen und vorproduzierte redaktionelle Seiten. Dabei können sie Layoutelemente an die Inhalte anpassen, Bilder auswählen und beschneiden, Texte bearbeiten und am Ende die Kataloge auf Knopfdruck selbst erstellen. Das System prüft Textlängen und Bildqualität, erstellt Inhaltsverzeichnisse und Reisekalender und spielt innerhalb weniger Minuten selbst komplexe Reisekataloge mit hunderten von Seiten aus.

Interaktive PDFs auf Knopfdruck

Nachdem die Kataloge fertiggestellt und veröffentlicht wurden, übernimmt myFLIPPINGBOOK automatisch. Das System bereitet die PDFs für die Darstellung im Browser als Flipping Books auf, reichert die Reisen mit Links zu den jeweiligen Onlineshops an und veröffentlicht die fertigen Flipping Books auf den Websites der einzelnen Reiseunternehmen.


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Nevena Milutinovic, Twerenbold Reisen AG

Projektleiterin Digital
«Für unsere Mitarbeitenden wurde die Arbeit extrem erleichtert. Es war am Anfang fast unvorstellbar, dass sie mit der Lösung die gewünschten Seiten per Knopfdruck bekommen, ohne die unzähligen E-Mails im Austausch mit Layouterinnen und Layoutern.»

Reibungslose Einführung und nachhaltige Weiterentwicklung

In einer gründlichen Vorbereitungsphase mit vielen Workshops unter Beteiligung der Produktverantwortlichen wurden die Anforderungen genau evaluiert und definiert – eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg der Implementierung. Die eigentliche Umsetzung erfolgte dann in weniger als sechs Monaten und genau im Zeitplan, sodass die neuen Kataloge rechtzeitig mit der neuen Lösung veröffentlicht werden konnten.

Heute arbeiten alle Unternehmen der Gruppe mit myPUBLISH und realisieren so eine grosse Zeitersparnis bei der Katalogproduktion. Die Arbeit im neuen System erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern macht den Mitarbeitenden auch Spass – jetzt wo sie ihre Ideen jederzeit selbst umsetzen und realisieren können.

Über die Twerenbold Reisen Gruppe

«Reisen in guter Gesellschaft» lautet das Motto des mittleren Unternehmens, das mit seinen 180 Mitarbeitenden jährlich Reisen für rund 100 000 Gäste anbietet. Zur Gruppe gehören neben dem Busreiseveranstalter Twerenbold Reisen auch der Fluss- und Kreuzfahrtenspezialist Reisebüro Mittelthurgau, der Anbieter von Natur- und Wanderferien Imbach Reisen, der Spezialist für begleitete Flugrundreisen Vögele Reisen und die Reederei Swiss Excellence River Cruise.

Weitere Referenzen

AMAG

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Die AMAG setzt mit myPUBLISH auf ein flexibles Publishing-Portal für die Automatisierung ihrer Werbemittelproduktion und spart Zeit und Geld im Vergleich zur früheren Lösung.

Hotelplan Suisse (MTCH AG)

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Das Reiseunternehmen verwaltet mit myPUBLISH seine Medien- und Produktinformationen höchst effizient und sorgt für Automatisierung bei den Reisekatalogen.

Interhome (HHD AG)

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Automatisierte Katalogproduktion, Werbemittel für alle Kanäle und effiziente Verwaltung von Produktinformationen: mit dem zentralen Portal myPUBLISH kein Problem für das Touristikunternehmen.

Swiss Travel System AG

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Die Marketinggesellschaft nutzt unsere professionelle Bildbearbeitung und zentralisiert mit myPUBLISH die Verwaltung aller Medien- und Produktinformationen in einem Portal.

Hyundai Suisse

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Hyundai setzt mit myPUBLISH auf ein zentrales Portal für das Management und Publishing der Werbemittel und nutzt dabei auch unsere kompetenten und preiswerten Medien-Services.

Renault Suisse SA

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Renault Suisse setzt nicht nur auf unsere Expertise in Bildbearbeitung und Layout-Services – mit dem zentralen Publishing-Portal sinken auch die Kosten der Werbemittelproduktion.

Volg Konsumwaren AG

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Volg vertraut nicht nur auf unsere professionellen Medien-Services für seine Werbemittel, sondern zentralisiert mit myPUBLISH auch Management und Produktion in Print und Online.

Jumbo

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Jumbo machte mit myPUBLISH das Management von Produktcontent und Publikationen effizient und vertraute auf unsere professionellen Medien-Services bei der Werbemittelproduktion.